Reglamento 2012
1. Organización: El Ayuntamiento de Alquezar es el organizador oficial de esta UT
2. La prueba: El ultra-trail y la trail de Guara Somontano es una gran vuelta por la conocida Sierra de Guara y que discurre por caminos de montaña, senderos y pistas.
La ultra trail es una carrera de montaña de unos 98 km aproximadamente y con unos 4000 mts. de desnivel positivo acumulado. El tiempo máximo para completar la prueba es de 24 horas, tiempo suficiente para acabar el recorrido caminando a ritmo de marcha con paradas breves.
La trail es una versión reducida de la prueba larga. Contará con unos 37 km. y unos 1600 mts de desnivel positivo.
3. Fechas: 6 y 7 de octubre del 2012
4. Programa oficial
• Viernes 5 de octubre:
- Recogida de dorsales, ayuntamiento de Alquezar de 17:00 h a 20:30 h.
- 20:30 h. Presentación y reunión informativa de la Trail y ultra trail 2012 en el local audiovisual del ayuntamiento.
- 21:30 h. “cena del corredor” (hay que apuntarse previamente).
• Sábado 6 de octubre:
- Recogida de dorsales ULTRA TRAIL, zona de salida de 7:00 a 8:00 h.
- Recogida de dorsales TRAIL, zona de salida de 7:00 a 8:30 h.
- Abertura de la zona de salida y control de material obligatorio a su entrada, 8:15 h.
- Salida III ultra trail 8:30 h.
- Salida II Trail a las 9:15 h.
- Cierre de meta de la trail 18:00 h.
- Entrega de premios Trail a las 18:00 h. en la zona de salida.
• Domingo, 7 de octubre:
- Cierre de meta ultra trail 8:30 h
- Entrega de trofeos ultra trail 12:30 h.
- Comida despedida 13:00 h.
Art-5. Avituallamientos
• Durante la prueba, la organización proporcionará avituallamiento líquido a base de agua y bebida isotónica y en algunos de ellos también habrá alimento sólido.
• El contenido de cada avituallamiento se detallará unos días antes de la prueba.
• Está prohibido tener ayuda externa e ir acompañado de otras personas que no sean participantes inscritos en la prueba.
Art-7. Mapa y Road-book
En el blog se publicará toda la información respecto al recorrido de la prueba y se pondrá a disposición de los corredores el track con del recorrido de ambas prueba. La organización aconseja que los corredores impriman la documentación para llevarla durante la carrera para facilitar el seguimiento del recorrido. Son muchos kilómetros y la organización no puede prever acciones de boicot de algún desaprensivo. Todo el recorrido transcurre por senderos y pistas claramente visibles y marcadas debidamente por la organización.
Art-8. Controles de paso (CP)
Los participantes deberán pasar obligatoriamente por los CP que estarán claramente visibles. En cada CP habrá personal de la organización y un sistema de verificación electrónico con el que comprobar el paso de los corredores. Los participantes son los responsables de asegurarse de verificar su paso por cada CP. Un equipo escoba de la organización realizará el recorrido cerrando la carrera. Hay que seguir en todo momento las indicaciones del personal de organización y de seguridad.
Art-9. Seguridad
La organización situará en determinados puntos del recorrido y en los controles de paso, personal especializado encargado de velar por la seguridad de los participantes. Es obligatorio seguir las indicaciones de este personal, que estará convenientemente identificado. En caso de abandono hay que comunicarlo lo antes posible al personal de la organización, de no ser así la organización prohibirá su participación en ediciones posteriores. Se dispondrá de personal médico y ambulancias en puntos estratégicos del recorrido para intervenir en caso de necesidad. En caso que las condiciones climatológicas lo aconsejen, existirá un recorrido alternativo que se comunicará convenientemente en el breafing previo a la prueba. Si el cambio al recorrido alternativo se decidiese una vez efectuada la salida, este se comunicará a los participantes en el punto de control oportuno. Existe también un plan de rescate y evacuación en caso de necesidad. Un equipo escoba encargado de cerrar la carrera comprobará el paso de todos los participantes.
Protocolo de actuación en caso de accidente:
En el caso de encontrar un corredor accidentado o con problemas, se debe prestar ayuda inmediatamente. No hacerlo conlleva la descalificación inmediata de la prueba.
En un primer momento hay que hacer una valoración inicial de la situación y/o las lesiones.
En el caso de sospechar que puede haber un hueso fracturado, no mover al accidentado y buscar ayuda.
Buscar la cobertura telefónica o el punto de control de la organización más cercano a la posición del accidentado.
Avisar vía teléfono a la organización (el teléfono está anotado el los dorsales de los corredores) y dar parte de la situación.
Si el problema es grave, avisar directamente al teléfono de emergencia 112.
Usa las técnicas de primeros auxilios para tratar adecuadamente al accidentado o asistirle en lo posible hasta la llegada de la ayuda y evita dejar solo al accidentado. .
Art-10. Información general
• Habrá facilidades de vestuario y duchas para después de la prueba.
• La organización no se hace responsable de los accidentes o daños que puedan recibir o producir los participantes, si bien velará para evitarlos.
• La organización se reserva el derecho de modificar las bases del Ultra-TRAIL o suspender éste, ante una eventualidad o causa de fuerza mayor (condiciones climatológicas extremas) o variar su recorrido.
• Los participantes seguirán las instrucciones que les sean dadas por la organización.
•Al inscribirse, todo participante acepta sin reservas el presente reglamento, la ética de la carrera y la normativa anexa.
Art-11. Límites horarios
• El tiempo máximo para la totalidad del recorrido es de 24 horas.
Durante el recorrido habrá unos tiempos límite para pasar por los CP, estos tiempos están calculados para poder finalizar en el horario máximo establecido. No se permitirá seguir a los que superen estas barreras horarias. Los que quieran seguir se les retirará el dorsal, y podrán continuar fuera de carrera y bajo su responsabilidad. En caso de malas condiciones meteorológicas o por razones de seguridad, la organización se reserva el derecho de parar la prueba, modificar el recorrido o de variar los límites horarios.
Art-12. Abandonos y retorno a Alquezar
Los abandonos solo se podrán efectuar en cualquier CP. Todos los puntos de abandono dispondrán de vehículos para la evacuación.
En caso de necesidad de evacuación por accidente o lesión que impida la aproximación a pie a uno de los puntos de retorno, se deberá intentar avisar a la organización por todos los medios posibles contactando con alguna persona de control o de asistencia de seguridad para activar el operativo de rescate. Los que abandonen deberán avisar obligatoriamente a la Organización por medio de un control o poniéndose en contacto con el Centro de Organización a través del número de teléfono que será comunicado a los participantes. La organización dispondrá de vehículos de retorno a la llegada en los puntos de abandono. Solo habrá un viaje por lo que el retorno se efectuará al cierre del control. Existe cobertura telefónica en muchos puntos del recorrido.
Art-13. Condiciones de los participantes
• Tener 18 años cumplidos.
• Cada corredor deberá tener material adecuado para soportar las condiciones propias de la prueba y el material obligatorio incluida la alimentación.
Art-14. Material obligatorio
Cada participante deberá disponer, para garantizar su propia seguridad, del siguiente material obligatorio.
Habrá control de material al inicio de la prueba y aleatoriamente a la llegada de la prueba.
MATERIAL OBLIGATORIO ULTRA TRAIL (en el caso de previsión de mala metereológia la organización puede ampliar el material obligatorio requerido)
• Mochila o equivalente
• Chaqueta cortaviento o chubasquero
• Prenda de abrigo (camiseta térmica, forro polar o similar)
• Linterna frontal
• Luz roja de posición trasera (tipo piloto de bici)
• Manta de supervivéncia
• Gorra de sol o Buff
• Comida que cada uno considere necesaria
• Sistema hidratación (min. 1L)
• Teléfono móvil
MATERIAL OBLIGATORIO TRAIL (en el caso de previsión de mala metereológia la organización puede ampliar el material obligatorio requerido)
• Mochila o equivalente
• Chaqueta cortaviento o chubasquero
• Prenda de abrigo (camiseta térmica, forro polar o similar)
• Manta de supervivéncia
• Gorra de sol / Buff
• Sistema hidratación (min. 1L)
• Teléfono móvil
Art-15. Material suplementario recomendado
• Pantalón o mallas largas, por debajo de la rodilla
• Guantes
• Bidones de 0.5L de boca grande, para rellenar fácilmente en marcha
• Linterna frontal de alta potencia para ver mejor de noche
• Bastones telescópicos
• Camiseta y calcetines de recambio
• Reloj con altímetro
• Mini botiquín: venda elástica vendaje/tapping (80 x 3cm), antiséptico…
Art-16. Descalificaciones
• No auxiliar y prestar ayuda a un corredor que lo necesite
• No pasar por los puntos de paso (CP) obligatorios
• Incorrecciones con relación al material obligatorio
• Tirar basuras o desperdicios
• Infracciones contra el medio ambiente
• Desobedecer directrices de seguridad indicadas por la organización
• Usar cualquier tipo de transporte
Ver la lista completa en la Tabla de Descalificaciones y Penalizaciones al final del reglamento en el Anexo 1.
Art-17. Categorías
ULTRA TRAIL Y TRAIL
• Senior Hombres hasta 39 años
• Senior Mujeres hasta 39 años
• Veterano 1 Hombres 1 de 40 a 49 años
• Veterana 1 Mujeres 1 de 40 a 49 años
• Veterano 2 Hombres 1 de 50 a 59 años
• Veterana 2 Mujeres 1 de 50 a 59 años
• Master Hombres de más de 59
• Master Mujeres de más de 59
Art-18. Inscripciones
• Inscripciones exclusivamente por Internet
• Plazas limitadas a 500 participantes entre trail y ultra trail, por orden de inscripción
• Apertura de inscripciones el 16 de enero del 2012 y se cerrará el domingo 30 de septiembre.
• Los importes de inscripción de la ultra trail son de 50 € hasta el 30 de junio y de 60 € pasada esta fecha. La trail será de 25 €. Una vez realizado el pago no se devolverá ningún importe sea la causa que sea. La organización pone a disposición de los corredores un seguro de anulación con un coste de 10 € que permite recuperar el 100 % de la inscripción hasta el miércoles antes de la prueba, es decir el día 3 de octubre.
• La inscripción incluye:
- Participación en la carrera
- Regalo conmemorativo
- Detalle finisher en la ultra trail
- Avituallamientos durante la prueba.
- Comida de despedida, domingo 7
• El seguro de accidentes es obligatorio para los que no tengan la cobertura de accidentes específica de competición de la tarjeta de la federación de montaña tipo C. El importe de la licencia temporal es de 10 € para la ultra trail y 5 € para la trail
Art-19. Responsabilidades
Los participantes lo hacen bajo su responsabilidad. Sobre ellos recae la decisión de la salida y realización de la carrera. Los participantes eximen a la organización de las reclamaciones o demandas basadas en supuestas acciones o no acciones de los participantes u otros que actúen a su favor. Así como de las reclamaciones o demandas resultantes de los daños que puedan sucederles a los participantes y a sus materiales incluidos la pérdida o el extravío. Los participantes deberán firmar los documentos que se requiera para evidenciar más claramente cualquier apartado del reglamento.
Art-20. Derechos de imagen
La organización se reserva los derechos exclusivos de las imágenes, de tomar y recopilar fotografías, vídeo e información de las pruebas, en las que todos los participantes están implicados, así como de utilizar todo este material para anuncios, relaciones públicas o cualquier otro propósito periodístico o de promoción del evento. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento de la organización.
Art-21. Modificaciones
El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este reglamento.
Anexo 1. Tabla de Descalificaciones y Penalizaciones
TABLA DE DESCALIFICACIONES
Superar el limite horario de un CP
Pasar por caminos o carreteras no autorizadas
Doping
Transporte no autorizado
Tirar residuos durante la prueba
No respetar el medio natural
Infracciones de las normas del Parque Natural
Desobedecer directrices de seguridad indicadas por la organización
No socorrer a un participante que lo solicite
Pedir ayuda sin necesitarla
PENALIZACIONES
RESPECTO AL MATERIAL OBLIGATORIO ULTRA TRAIL
• Mochila o equivalente. 1 HORA
• Chaqueta cortaviento o chubasquero. 1 HORA
• Prenda de abrigo (camiseta térmica, forro polar o similar). 1 HORA
• Linterna frontal. 1 HORA
• Luz roja de posición trasera (tipo piloto de bici). 1 HORA
• Manta de supervivéncia . 1 HORA
• Teléfono móvil . 2 HORAS
TRAIL
• Mochila o equivalente. 1 HORA
• Chaqueta cortaviento o chubasquero. 1 HORA
• Prenda de abrigo (camiseta térmica, forro polar o similar). 1 HORA
• Manta de supervivéncia . 1 HORA
• Teléfono móvil. 2 HORAS
